Prosedur Pengajuan ISSN

Apa Itu ISSN?

ISSN (International Standard Serial Number) adalah kode unik delapan digit yang diberikan kepada publikasi berseri, seperti majalah, jurnal, surat kabar, dan buletin, untuk identifikasi yang resmi dan standar secara internasional. Setiap ISSN terdiri dari delapan angka dalam format 1234-5678. Kode ini berguna bagi penerbit untuk memperkuat kredibilitas publikasi mereka dan mempermudah distribusi serta pengelolaan publikasi tersebut.

Manfaat Memiliki ISSN

Dengan memiliki ISSN, penerbit atau pelanggan akan mendapatkan beberapa manfaat, di antaranya:

1. Identitas Internasional: Memiliki ISSN menandakan pengakuan dan validasi secara global.
2. Pencatatan dan Pengindeksan: Publikasi lebih mudah dicatat dalam sistem pengindeksan perpustakaan internasional.
3. Distribusi: Memudahkan penjualan, distribusi, dan pemesanan publikasi di pasar global.

Persyaratan Pengajuan ISSN

Sebelum memulai proses pengajuan, ada beberapa dokumen dan informasi yang perlu disiapkan:

1. Informasi Publikasi: Judul lengkap, penerbit, dan frekuensi terbit.
2. Keterangan Penerbitan: Deskripsi singkat tentang publikasi, misalnya apakah berupa jurnal, majalah, buletin, atau surat kabar.
3. Salinan Sampul atau Halaman Judul: Salinan halaman sampul dan halaman judul, yang menunjukkan nama publikasi dan identitas penerbit.
4. Surat Pengantar (opsional): Surat pengantar dari penerbit jika diperlukan, untuk memberikan penjelasan tambahan tentang publikasi.

Langkah-langkah Prosedur Pengajuan ISSN di Java Book Center

Berikut ini adalah langkah-langkah prosedur pengajuan ISSN yang dapat diikuti oleh pelanggan Java Book Center:

Langkah 1: Mengisi Formulir Pengajuan ISSN

• Isi formulir pengajuan ISSN sesuai dengan instruksi, atau isi formulir online jika tersedia. Formulir ini biasanya meminta informasi dasar tentang publikasi, seperti judul lengkap, penerbit, dan frekuensi terbit.

Langkah 2: Melampirkan Dokumen Pendukung

• Lampirkan salinan sampul atau halaman judul publikasi sebagai bukti yang menunjukkan nama publikasi.
• Pastikan semua dokumen pendukung lengkap untuk mempercepat proses verifikasi.

Langkah 3: Mengirimkan Formulir ke Penerbit

• Setelah mengisi formulir dan melampirkan dokumen pendukung, kirimkan dokumen tersebut melalui email atau lembaga terkait (Penerbit).
• Beberapa lembaga mungkin menyediakan pengiriman melalui portal online, yang dapat digunakan sesuai dengan petunjuk.

Langkah 4: Penerbit akan memverifikasi Dokumen ke Pusat ISSN Nasional

• Pusat ISSN Nasional akan memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen yang diajukan.
• Jika semua dokumen lengkap, proses verifikasi akan berlanjut. Jika terdapat kekurangan atau kesalahan, pemohon akan diminta untuk melengkapi dokumen tersebut.

Langkah 5: Pemberian Kode ISSN

• Setelah proses verifikasi selesai, kode ISSN akan diberikan kepada publikasi yang memenuhi syarat.
• Kode ISSN yang telah disetujui akan dikirimkan ke pemohon melalui email, whatsapp atau surat dalam jangka waktu 3-7 hari kerja.

Langkah 6: Penerbitan dan Penggunaan ISSN

• Penerbit akan mencantumkan ISSN pada publikasi yang bersangkutan, baik di sampul, halaman depan, atau tempat yang jelas terlihat.
• ISSN ini dapat digunakan untuk proses distribusi, pengindeksan, dan pengelolaan data publikasi.

Estimasi Waktu Proses Pengajuan

Umumnya, proses pengajuan ISSN memerlukan waktu sekitar 3-7 hari kerja setelah dokumen diverifikasi. Namun, waktu proses dapat bervariasi tergantung pada kebijakan pusat pengelola ISSN di negara masing-masing.